В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник должен возместить работодателю причиненный в результате противоправных действий или бездействия действительный прямой ущерб. Действительный прямой ущерб — это уменьшение имущества работодателя, либо ухудшение состояния такого имущества. Например, недостача денег или товара, поломка или кража оборудования, затопление помещения и другие. Когда возможно взыскание материального ущерба с работника и какие сложности ждут работодателя — в нашей статье.
В каких случаях возможно взыскание материального ущерба с работника?
Чтобы взыскать ущерб, необходимо доказать:
- Вину работника;
- Размер ущерба.
Однако не всегда получится взыскать материальный ущерб, причиненный работникам в полном объеме. Нужно учитывать пределы материальной ответственности.
Если между работником и работодателем заключен договор о полной материальной ответственности, то взыскать убытки можно будет в полном объеме. Во всех остальных ситуациях работник несет ответственность только в пределах среднего месячного заработка.
Когда взыскать материальный ущерб не получится?
Работодатель не может взыскать с работника возмещение материального ущерба, если он возник:
- В результате форс-мажора (стихийного бедствия, аварии и других подобных ситуаций);
- В результате действий, которые работник совершил при крайней необходимости (к примеру попытка предотвратить аварию);
- Из-за естественного хозяйственного риска;
- По вине работодателя, который не создал условия для сохранности (как вариант отсутствие сейфа для хранение денежных средств).
Материальная ответственность работника в возрасте до 18 лет возникает только за вред, причиненный умышленно при совершении преступления или правонарушения, либо в состояние опьянения.
Порядок взыскания ущерба, причиненного работником
Для того, что бы взыскать ущерб, причиненного работником, работодатель обязательно должен провести следующую работу:
- Установить факт нанесения ущерба.
- Определить размер материального ущерба.
- Провести служебную проверку.
- Запросить письменные объяснения у работника.
- Оформить акт по результатам служебного расследования.
- Издать приказ о возмещении материального ущерба.
При несоблюдении этой процедуры, взыскание с работника суммы причиненного ущерба станет невозможным. Рассмотрим подробнее.
Установить факт нанесения ущерба
Причинение ущерба имуществу нужно зафиксировать. Для этого оформляется акт, либо докладная записка. В документе нужно указать:
- День, когда работодатель узнал о причинении ущерба;
- Предполагаемых виновников;
- Данные свидетелей;
- Предварительные причины возникновения ущерба;
- Примерный размер ущерба;
- Вероятные последствия для работодателя.
Определить размер материального ущерба
Размер ущерба может быть рассчитан следующим образом:
- Исходя из реального износа на основании бухгалтерской отчетности. Этот вариант используется, если покупная стоимость материальных ценностей выше рыночной.
- Исходя из фактических фактических потерь по рыночной стоимости на день нанесения ущерба.
Если фактический размер причиненного ущерба, превышает его номинальный размер, то размер ущерба может быть рассчитан в особом порядке. Такой порядок устанавливается федеральными законами.
Например п. 6 ст. 59 Федерального закона «О наркотических средствах и психотропных веществах» устанавливает для работников материальную ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного в результате хищения или недостачи наркотических или психотропных веществ.
Провести служебную проверку
Для проведения служебной проверки нужно издать приказ в произвольной форме. В нем нужно указать сроки проведения проверки и порядок оформления результатов.
Также можно создать специальную комиссию для проведения служебной проверки. Это нужно отдельно указать в приказе. В состав комиссии можно включать сотрудников из любых отделов. В среднем в нее включают 3-5 человек.
Члены комиссии собирают и изучают документы, проводят осмотр помещений и имущества, а также совершают другие действия в рамках проведения проверки. По результатам комиссия должна установить размер ущерба, причины его возникновения, связь между действиями и бездействиями работника и причиненным ущербом, а также был ли ущерб причинен специально, либо по неосторожности.
Запросить письменные объяснения у работника
Когда виновник выявлен, необходимо взять у него письменное объяснение. Объяснительную записку нужно приобщить к материалам служебного расследования. Если работник отказывается давать объяснения, нужно составить акт. Это поможет доказать в суде, что работодатель предоставлял работнику возможность объяснить ситуацию.
Оформить акт по результатам служебного расследования
Исходя из материалов дела и объяснения работника комиссия выносит заключительный акт. В нем необходимо:
- Указать на противоправность действий работника;
- Указать причинно-следственную связь между действиями работника и причинением ущерба.
Акт подписывается всеми членами комиссии, после чего передается для ознакомления работнику. Сотрудник имеет право обжаловать результат проверки.
Издать приказ о возмещении материального ущерба
На основании заключительного акта работодатель издает приказ о взыскании ущерба. В приказе указываются конкретные противоправные действия сотрудника и точная сумму к возмещению. Приказ должен быть издан в течение месяца после нанесения ущерба.
Учтите! Закон запрещает ежемесячно удерживать с работника более 20% от заработной платы в счет возмещения ущерба.
Срок давности для взыскания с работника ущерба причиненного работодателю
Обратиться в суд для взыскания материального ущерба, причиненного работником,
можно в течение одного года со дня обнаружения ущерба. Например, если ущерб был выявлен в результате инвентаризации, день проведения инвентаризации станет днем отсчета.
Если срок будет пропущен без уважительной причины, суд откажет во взыскании материального ущерба.
Взыскание с работника суммы причиненного ущерба: судебная практика
Если работник не согласен оплатить ущерб добровольно, сумма ущерба превышает месячную зарплату виновника, после обнаружения факта ущерба прошло более одного месяца, либо в организации действует договор о коллективной ответственности, то для взыскания ущерба необходимо обратиться в суд.
Как показывает судебная практика, при взыскании с работника полного материального ущерба работодателя необходимо учитывать условия трудового договора. Например, в Определении СКГД ВС РФ от 20.04.2020 № 74-КГ20-1 Верховный суд обратил внимание, что бухгалтер организации был необоснованно привлечен к полной материальной ответственности. По закону, главный бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности при условии, что это установлено трудовым договором. Однако трудовой договор содержал условие, что бухгалтер несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по ее вине в случаях, прямо указанных в действующем законодательстве или по решению суда.
Кроме того, даже при наличии оснований для полной материальной ответственности суды должны индивидуально подходить к вопросу определения размера ущерба.
Так, в Определении СКГД ВС РФ от 09.09.2019 № 44-КГ19-10 Верховный суд отменил решение нижестоящих судов о взыскание с работника ущерба в полном объеме. В этой ситуации водитель нарушил правила дорожного движения и попал в аварию. В результате компании пришлось выплатить пострадавшему компенсацию за ремонт. После чего работодатель обратился в суд, чтобы взыскать с работника сумму компенсации. Суд первой инстанции принял сторону работодателя. Апелляция его поддержала. А Верховный суд разъяснил, что нижестоящие суды не учли тот факт, что водитель был по указанию работодателя длительное время за рулем без перерыва. Он в течение одного дня совершил переезд из г. Перми в г. Екатеринбург и обратно, а по возвращению направился в аэропорт для встречи директора компании. При этом время на отдых ему не было предоставлено.
Таким образом, при принятии решения о полной материальной ответственности суды должны учитывать не только нормы закона и условия договора, но и индивидуально рассматривать ситуацию на предмет нюансов.
Остались вопросы по привлечению работника к материальной ответственности? Оставьте заявку на сайте и запишитесь на консультацию к юристу.
